Diözesanversammlung 2024: Alles

Ä1 zu A4: Organisation der DV ab 2025 - Veränderung Tagungsort (i.V.m. A5)

Diözesanvorstand (dort beschlossen am: 24.11.2024) — Sun, 24 Nov 2024 13:13:00 +0100

Antragstext

Von Zeile 1 bis 3:

Die Diözesanversammlung möge beschließen:

Die Diözesanversammlung möge beschließen:
Die Diözesanversammlungen ~~fin~~werden ab 2025 wieder ~~in Stammesheimen /~~von den Stämmen ausgerichtet. Die Ausrichtung beinhaltet die Organisation von Räumlichkeiten und der ~~Pfarreien statt~~Bereitstellung eines Veranstaltungsrahmen. Die inhaltliche Planung erfolgt weiterhin durch den Vorstand und der DL mit der Unterstützung des Diözesan-Büros.
Unterstützung für die Versammlung kann und soll im gesamten DV angefragt werden.
Entstehende, notwendige Kosten, inklusive Kosten für einen Studienteil, die durch und für die Ausrichtung der DV entstehen, werden in Absprache mit dem DV-Vorstand von der Diözese getragen.
Bis zur DV 2025 wird durch den Vorstand und die DL eine Planungshilfe entwickelt. Diese beinhaltet, was bei der Durchführung zu beachten ist und welche Kosten abrechenbar sind.

A6: Erstattung von Auslagen

Maggi Bösel — Sun, 24 Nov 2024 11:32:41 +0100

Antragstext

Die DV möge beschließen, dass der Hauptausschuss ein Verfahren erarbeitet, wie Auslagen und Vorschüsse künftig zügiger ausgeglichen werden und im Finanzbericht transparenter dargestellt werden können.

Begründung

Mögliche Vorschläge für das Verfahren, die im Antragscafe gemacht wurden, wären:

Vorschüsse werden nur noch an die Lagerleitung/Referent*in gezahlt, sämtliche anderen Menschen mit Ausgaben verrechnen das direkt mit dieser Person

als angemessenen Zeitraum sehen wir 8-12 Wochen. Da 4-6 Wochen nach der Maßnahme die Abrechnung gemacht werden soll und dem Büro der gleiche Zeitraum für Prüfung zugestanden werden soll.

IA2: Regeln für Vorschüsse und Erstattungen von Diözesanveranstaltungen

Jasmine Neugebauer, Bernhard Pfeiffer (Kassenprüfer) — Sun, 24 Nov 2024 10:18:45 +0100

Antragstext

Die Diözesanversammlung möge beschließen:

Der Hauptausschuss wird beauftragt zeitnah ein Verfahren zu erstellen, dass eine angemessene Regelung über die Gewährung und Abrechnung von Vorschüssen und privat verauslagten Ausgaben für Diözesanveranstaltungen beschreibt. Das Verfahren soll der Diözesanversammlung 2025 vorgestellt werden, aber schnellstmöglich eingeführt werden, um für alle Betroffenen eine akzeptable Lösung für die Gewährung und Abrechnung von Vorschüssen und privaten Auslagen ermöglicht.

Folgende Punkte sollen berücksichtigt werden:

Für die Veranstaltung muss eine vom Diözesanvorstand oder einer beauftragten Person genehmigte Kalkulation vorliegen.

Es sollen Regeln erstellt werden, welche Auslagen erstattbar sind.

Der Vorschussempfänger verpflichtet sich mit Unterschrift, den Vorschuss durch Vorlage der Belege innerhalb von vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung abzurechnen und einen etwaigen Überschuss umgehend zurückzuzahlen.

Auslagen, die durch Belege dokumentiert und eingereicht sind, sind innerhalb von vier Wochen nach Einreichung zu erstatten.

Ausgaben werden nur erstattet, wenn sie die Vorgaben erfüllen.

Sobald ein Verfahren festgelegt ist, wird es allen betroffenen Personen (z. B. Leitende des Diözesanverbandes) bekannt gegeben

Zur Diözesanversammlung 2025 prüfen die Kassenprüfer die Wirksamkeit des Verfahrens und schlagen eventuell erforderliche Änderungen vor.

Begründung

(erfolgt mündlich)

Ä1 zu A10: Mehr Spaß

Jakob Hein-Paar, Benedikt Paar — Sat, 23 Nov 2024 17:03:20 +0100

Antragstext

Von Zeile 2 bis 4:

Dies soll über mehrere, niederschwellige Aktionen, wie etwa ein gemeinsamer Kino-Besuch, Stammtisch, Leitenden-Kurzlager usw. geschehen. EsIdealerweise soll es mindestens 4 Angebote im Jahr geben. Auch bereits bestehende Angebote sollen gesammelt und

In Zeile 6 einfügen:

Dafür werden jährlich 500 € im Haushalt veranschlagt. Diese können zur Bezuschussung von Aktionen genutzt werden.

A2: Änderung Geschäftsordnung - Verbandsname

Diözesanvorstand (dort beschlossen am: 02.10.2024) — Thu, 14 Nov 2024 21:34:20 +0100

Antragstext

Die Diözesanversammlung möge beschließen:

die Geschäftsordnung der Diözesanversammlung wird wie folgt geändert:

Im Titel:
Geschäftsordnung
der Diözesanversammlung der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg, Diözesanverband Berlin

unter §1:
Die Geschäftsordnung gilt in Ergänzung der Satzung für die Diözesanversammlung der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg, Diözesanverband Berlin.
Sie gilt in entsprechender Anwendung für die Ausschüsse der Diözesanversammlung.

Begründung

Kommentar zu: IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Simeon — Tue, 12 Nov 2024 21:46:14 +0100

Sinnvolles Anliegen!!! Es sollte dabei aber auch klar sein, dass man den Rettungsschwimmer nicht einfach so nebenher machen kann, sondern die Ausbildung vergleichsweise lange dauert, man also viel Zeit investieren muss. Bei mir waren es gefühlt 4 Monate, einmal in der Woche bis zu 2 Stunden nach dem normalen Schwimmtraining. Hier mal die Anforderungen für Bronze und Silber: https://www.dlrg.de/informieren/ausbildung/rettungsschwimmabzeichen/: Deutsches Rettungsschwimmabzeichen Bronze Gültig ab 01.01.2020 Inhalte - Rettungsschwimmen in Theorie und Praxis Voraussetzungen - Mindestalter 12 Jahre Theoretische Prüfungsleistungen - Die theoretische Prüfung erfolgt mittels bundeseinheitlicher Fragebögen und umfasst den Nachweis folgender Kenntnisse: Atmung und Blutkreislauf; Gefahren am und im Wasser; Hilfe bei Bade-, Boots- und Eisunfällen (Selbst- und Fremdrettung); Vermeidung von Umklammerungen; Hilfe bei Verletzungen und Ertrinkungsunfällen, Hitze- und Kälteschäden; Aufgaben und Tätigkeiten der DLRG Praktische Prüfungsleistungen - 200 m Schwimmen in höchstens 10 Minuten, davon 100 m in Bauchlage und 100 m in Rückenlage mit Grätschschwung ohne Armtätigkeit - 100 m Schwimmen in Kleidung in höchstens 4 Minuten, anschließend im Wasser entkleiden - Drei verschiedene Sprünge aus etwa 1 m Höhe (z.B. Paketsprung, Schrittsprung, Startsprung, Fußsprung, Kopfsprung) - 15 m Streckentauchen - 50 m Transportschwimmen: Schieben oder Ziehen - zweimal Tieftauchen von der Wasseroberfläche, einmal kopfwärts und einmal fußwärts, innerhalb von 3 Minuten mit zweimaligem Heraufholen eines 5-kg-Tauchrings oder eines gleichartigen Gegenstandes (Wassertiefe zwischen 2 und 3 m) - Fertigkeiten zur Vermeidung von Umklammerungen sowie zur Befreiung aus Halsumklammerung von hinten und Halswürgegriff von hinten - 50 m Schleppen, je eine Hälfte mit Kopf- oder Achselschleppgriff und dem Standard-Fesselschleppgriff - Kombinierte Übung, die ohne Pause in der angegebenen Reihenfolge zu erfüllen ist: 20 m Anschwimmen in Bauchlage, hierbei etwa auf halber Strecke Abtauchen auf 2 bis 3 m Wassertiefe und Heraufholen eines 5 kg Tauchrings oder eines gleichartigen Gegenstandes, diesen anschließend fallen lassen und das Anschwimmen fortsetzen; 20 m Schleppen eines Partners - Demonstration des Anlandbringens - 3 Minuten Durchführung der Herz-Lungen-Wiederbelebung (HLW) Deutsches Rettungsschwimmabzeichen Silber Gültig ab 01.01.2020 Inhalte - Rettungsschwimmen in Theorie und Praxis Voraussetzungen - Mindestalter 14 Jahre Theoretische Prüfungsleistungen - Die theoretische Prüfung erfolgt mittels bundeseinheitlicher Fragebögen und umfasst den Nachweis von Atmung und Blutkreislauf; Gefahren am und im Wasser; Hilfe bei Bade-, Boots- und Eisunfällen (Selbst- und Fremdrettung); Vermeidung von Umklammerungen; Rechte und Pflichten bei Hilfeleistungen; Rettungsgeräte; Aufgaben und Tätigkeiten der DLRG - Erste Hilfe Kurs oder Erste Hilfe Fortbildung nach den gemeinsamen Grundsätzen der BAGEH. Die Aus- oder Fortbildung darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen. Praktische Prüfungsleistungen - 400 m Schwimmen in höchstens 15 Minuten, davon 50 m Kraulschwimmen, 150 m Brustschwimmen und 200 m Schwimmen in Rückenlage mit Grätschschwung ohne Armtätigkeit - 300 m Schwimmen in Kleidung in höchstens 12 Minuten, anschließend im Wasser entkleiden - Ein Sprung aus 3 m Höhe - 25 m Streckentauchen - dreimal Tieftauchen von der Wasseroberfläche, zweimal kopfwärts und einmal fußwärts innerhalb von 3 Minuten, mit dreimaligem Heraufholen eines 5 kg Tauchrings oder eines gleichartigen Gegenstandes (Wassertiefe zwischen 3 und 5 m) - 50 m Transportschwimmen: Schieben oder Ziehen in höchstens 1:30 Minuten - Fertigkeiten zur Vermeidung von Umklammerungen sowie zur Befreiung aus Halsumklammerung von hinten und Halswürgegriff von hinten - 50 m Schleppen in höchstens 4 Minuten, beide Partner in Kleidung, je eine Hälfte der Strecke mit Kopf- oder Achsel- und einem Fesselschleppgriff (Standard-Fesselschleppgriff oder Seemannsgriff) - Handhabung und praktischer Einsatz eines Rettungsgerätes (z.B. Gurtretter, Wurfleine oder Rettungsring) - Kombinierte Übung, die ohne Pause in der angegebenen Reihenfolge zu erfüllen ist: Sprung kopfwärts ins Wasser; 20 m Anschwimmen in Bauchlage; Abtauchen auf 3 bis 5 m Tiefe, Heraufholen eines 5-kg-Tauchrings oder eines gleichartigen Gegenstandes, diesen anschließend fallen lassen; Lösen aus einer Umklammerung durch einen Befreiungsgriff; 25 m Schleppen; Sichern und Anlandbringen des Geretteten; 3 Minuten Durchführung der Herz-Lungen-Wiederbelebung (HLW)

Kommentar zu: IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Marc Schlicker — Sun, 10 Nov 2024 12:18:03 +0100

Geht es um den Kompetenzerwerb oder den Schein an sich. Wenn es um den Schein geht: Geht es um die Verfügbarkeit der Kurse (bzw. einen Kurs nur für Pfadis) oder um die Finanzierung?

Kommentar zu: IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Marc — Fri, 08 Nov 2024 15:23:57 +0100

Ich kenne eine solche Kooperation aus meinem Heimatstamm in NRW. Der Stamm hat den Ortsverband der DLRG kontaktiert und es wurden Leiter*innen zu Rettungsschwimmern in Silber ausgebildet. Hintergrund war ein SoLa mit Kanutour.

Kommentar zu: IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Maggi — Fri, 08 Nov 2024 14:19:21 +0100

Danke Nicole - und Danke Johannes fürs Einstellen und Hinzufügen des Buttons für Initiativanträge. Die Begründung war etwas kurz, noch 2-3 Ergänzungen: Für privates Badevergnügen benötige ich einen solchen Schein nicht, ich würde den Kurs also ausschließlich für meinen Verband machen, daher liegt es für mich nahe, dass es auch hierüber organisiert wird. Die DLRG ist genau wie wir bundesweit aktiv, vielleicht lohnt es sich, die Frage über unseren Diözesantellerrand hinaus zu betrachten.

Kommentar zu: A11: Finanzprüfung

Maggi — Fri, 08 Nov 2024 14:12:12 +0100

Wir lassen den Antrag erst mal so, aber für uns wären auch andere Wege denkbar. Unser Ziel ist hier, finanziellen Schaden vom Diözesanverband abzuwenden und das auch prüfbar zu machen. Wir haben uns die Kassenberichte der letzten Jahre angesehen und festgestellt, dass die Gegenüberstellung von Vorschüssen und den tatsächlichen Abrechnungsbelegen dort nicht aufgeführt ist. Daher ist unsere Vermutung, genährt durch diverse persönliche Gespräche und eigene Erfahrungen, dass dies nicht betrachtet wird, bzw. der Rückzahlung nicht nachgehalten wird. Ein Alternativvorschlag zu einer externen Prüfung wäre z.B. auch erst einmal ein Sichtbarmachen im Kassenbericht und damit auch die Ermöglichung der Prüfung für die Kassenprüfung. Wir warten mal eure Meinungen hierzu ab und ändern ggf. noch mal was am Antrag. Vielleicht gibt es ja auch noch bessere Vorschläge.

Ä1 zu A2: Änderung Geschäftsordnung - Verbandsname

Debora Spira (Diözesanvorstand) — Fri, 08 Nov 2024 13:48:11 +0100

Antragstext

Von Zeile 5 bis 6 einfügen:

der Diözesanversammlung der Deutschen Pfadfinderschaft Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg, Diözesanverband Berlin

Von Zeile 8 bis 10 einfügen:

Die Geschäftsordnung gilt in Ergänzung der Satzung für die Diözesanversammlung der Deutschen Pfadfinderschaft Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg, Diözesanverband Berlin.

Kommentar zu: IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Nicole — Fri, 08 Nov 2024 10:17:53 +0100

Danke Maggi, toller Antrag. Ich bespreche das vorab schon mal mit der AG, dann können wir bei der DV besser diskutieren.

Kommentar zu: A2: Änderung Geschäftsordnung - Verbandsname

Nicole — Fri, 08 Nov 2024 10:13:57 +0100

Muss ein Änderungsantrag gestellt werden? Oder wird das noch geändert bis zur DV?

IA1: Rettungsschwimmer-*innenkurs

Vorstand St. Georg — Thu, 07 Nov 2024 23:09:22 +0100

Antragstext

Wir beantragen, dass der Vorstand prüft bzw. jemanden (z.B. die AG Ausbildung) mit der Prüfung beauftragt, ob eine Kooperation mit Anbietern von Rettungsschwimmer-*innenkursen möglich ist.

Begründung

Es wäre sinnvoll, wenn jeder Stamm und jede Stufe Leitungspersonen mit Rettungsschwimmausbildung haben.

Kommentar zu: A4: Organisation der DV ab 2025 - Veränderung Tagungsort (i.V.m. A5)

Maggi — Thu, 07 Nov 2024 19:57:50 +0100

Hin und wieder Greifswald wäre nur logisch, wir hatten dort ja auch früher schon DVs.

Kommentar zu: A4: Organisation der DV ab 2025 - Veränderung Tagungsort (i.V.m. A5)

Maggi — Thu, 07 Nov 2024 19:56:26 +0100

Das macht die Partys auch lustiger. Früher, als es dieses Modell noch gab, sind viele Leiterinnen und Leiter und sonstige Mitarbeitende nur für die Party gekommen, wenn sie sonst keine Funktion auf der DV hatten.

Kommentar zu: A6: Erstattung von Auslagen

Maggi — Thu, 07 Nov 2024 19:51:25 +0100

Zwei Beispiele: Leitendenlager, Dance in Grenz: ich wurde gefragt, ob ich einen Vorschuss für den Kücheneinkauf haben wollte, hielt das aber für unnötig, habe alles privat vorgestreckt, inkl. Einiger Kästen Bier, um die mich die Lagerleitung gebeten hat, hinterher die Bons abgegeben - und das Geld für das Bier nicht zurückbekommen, nur den Rest. Hätte ich den Vorschuss genommen, statt privat auszulegen, hätte ich bis zum Tag der Abrechnung einige 100 € zusätzlich auf meinem Konto gehabt - so fehlte mir stattdessen etwas und ich musste einen zusätzlichen Aufwand in Kauf nehmen - und ehrlich gesagt, weiß ich nicht mal, ob ich das Geld jemals von irgendwem zurückbekommen habe. Und eingenommen wurde es, wir haben ja das Bier vor Ort bezahlt. Das Geld für das Bier wurde vom gleichen Diözesanverband eingenommen. Und wenn man Lager für Lager irgendwelche Miniausgaben hat, die man erst auf Nachfrage zurückerstattet bekommt, verliert man einfach irgendwann den Überblick. Karl hat im September 2024 seine Auslagen vom Jufisola 2023 erstattet bekommen. Und im Oktober die 400 € vom Jufipfila. In Gesprächen mit anderen Personen stellte sich heraus, dass das keine Einzelfälle sind. Das führt dazu, dass Eingeweihte mittlerweile nur noch auf Vorschuss für den DV Geld ausgeben - und aus einigen Gesprächen habe ich gehört, dass diese Vorschüsse auch umgekehrt nie zurückgefordert werden. Wir befürchten hier daher einen finanziellen Schaden für den Diözesanverband. Daraus entstand dann unser zweiter Antrag. Oft machen Leute die Küche, die sonst nicht viel mit dem Lager zu tun haben, weder mit der Abrechnung, noch mit der Planung oder der inhaltlichen Gestaltung - oft nicht mal mit der entsprechenden Stufe. Der Aufwand für das Verrechnen von Vorschüssen und Belegen - inklusive der Zuordnung zu verschiedenen Töpfen wie Erstattungsfähig und nicht Erstattungsfähig - sollte nicht bei diesen Ehrenamtlichen liegen.

Kommentar zu: A7: Diözesanlager 2026

Maggi — Thu, 07 Nov 2024 18:31:04 +0100

Meine Kinder konnten die Känguru-Chroniken schon als Kitakinder mitsprechen. Also diesbezüglich teile ich die Bedenken meiner Stufe nicht, da ist selbst für Biberkinder viel Schönes dabei. Man liest sie natürlich in jedem Alter anders, aber macht sie das nicht erst recht zu einem guten Thema für ein Lager mit einer großen Altersspanne? Im Übrigen hatten wir mal ein Lager zu dem Thema angefangen, ich könnte bei Bedarf noch einige Notizen und Ideen beisteuern.

Kommentar zu: A2: Änderung Geschäftsordnung - Verbandsname

Maggi — Thu, 07 Nov 2024 16:35:44 +0100

Pfadfinder*innenschaft, nicht Pfadfinderschaft*innenschaft

Kommentar zu: A11: Finanzprüfung

Dominicus — Tue, 05 Nov 2024 15:06:51 +0100

Welche Kosten würde ein externer Dienstleister verursachen? Was sind die Perspektiven von langjährigen Prüfer*innen dazu? Was ist eine notwendige prüftiefe?